Servus,
danke des heutigen Feiertags in Bayern
habe ich etwas Zeit mit der Layout-Software vom QL-600 verbracht. Diese Software bietet die Möglichkeit, das man die Etikettenlayouts mit Datensätzen aus diversen Datenbanken verknüpfen kann. Somit gibt es keinen doppelten Aufwand, da man direkt die Datenfelder der eingesetzten Datenbanken nutzen kann. Ausprobiert wurden die Programme MineralPro 7 (V 7.1.19) und die aktuelle Version von GS Mineralien-Verwaltung 4D. Hierbei wurden jeweils die Testversionen verwendet.
Folgenden Workflow habe ich angewendet. Im Layout-Programm das passende Etikett auswählen. Im Etikett eine Tabelle mit 5 Zeilen einfügen (5 Zeilen reichen mir). Dann eine Datenbank auswählen und mit dem Etiketten-Layout verknüpfen. Hier funktionieren alle gängigen Datenbaken, inkl. Exceldateien. *.fmpur Datei funktionieren nicht. Dann für jede Tabellenzeile im Etikett eine Verknüpfung mit dem jeweiligen Datenfeld der Datenbank herstellen. Jetzt kann man den Text ausrichten, Schriftform und Schriftgröße festlegen. Das macht man, wie in meinem Fall, mit allen 5 Tabellenzeilen. Das Layout abspeichern. Für jede Datenbank muss ein neues Etiketten-Layout gespeichert werden, da sonst ein Etiketten-Layout immer mit der aktuellen Datenbank überschrieben wird. Zum Schluß kann man dann die jeweilige Anzahl an Datensätzen, die mann drucken möchte, auswählen bzw. markieren (z.B. 10 Stück) und kann diese dann in einem Zug ausdrucken, wobei der Drucker dann jedes Etikett einzeln abschneidet. Wenn das nicht einfach ist, dann weiss ich auch nicht.
MineralPro 7:
Hier befindet sich die Datenbank im Hauptverzeichnis des Programms und nennt sich "Sammlung.mdb". Das Programm bietet zwar ein internes Etiketten-Layout-Programm, das funktioniert allerdings nur in der Lizensversion. Leider wurde der Support der Software vom Hersteller ASPI Software GmbH offensichtlich eingestellt, da die Download-Links auf der Homepage ins Leere führen. Ebenfalls läst sich das Programm nicht mehr kaufen bzw. lizensieren.
GS Mineral Verwaltung 4D:
Hier befindet sich die Datenbank im Hauptverzeichnis des Programms und nennt sich "
Name deiner Sammlung.fmpur". Diese *.fmpur Dateien lassen sich nicht direkt in der Layout-Software verwenden. Hierfür muss die Datenbank ins Excel-Format exportiert werden, dann kann man sie ,wie oben beschrieben, benutzen. Die aktuelle Version kostet 20 € und kann auf der Homepage des Herstellers gekauft werden.
Einziges großes Manko, das ich festgestellt habe, ist die Tatsache das die Etiketten von Brother zwar 23 x 23 mm groß sind, aber der Druckbereich vom Drucker in diesem Beispiel auf 19 x 19 mm beschränkt ist. Das läst sich im Layout-Programm auch nicht ändern, da die Etikettenrollen kodiert sind und der Drucker genau erkennt, welche Etikettenart mein einsetzt. Muss mal schauen, ob es da noch größere quadratische Etiketten gibt.
Viele Grüße
Marcel