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Erfassung von Sammlung und Nummerierung

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mkannenberg:
Ich hab es so gemacht, dass die Mineralien/Fossilien eine Ettikettennummer bekommen. Intern in der Datenbank wird eine fortlaufende Nummer verwendet, die eindeutig (nur einmal in der Tabelle) ist, und die auf verschiedene andere Tabellen verlinkt werden kann. Die Ettikettennummer muss auch eindeutig sein, die schreibt man an die Stufe oder legt sie mit in das Döschen. Die Etikettennummer bei mir besteht aus 3 Buchstaben (Länderkürzel) und einer Nummer beginnend mit 1. Hat aber den Nachteil, dass man immer nach der letzten Etikettennummer des Landes nachschauen muss. So kann man aber Daten schon einmal sortieren :)


marco

Uwe Kolitsch:
Am Naturhistorischen Museum wird die professionelle Software IMDAS-Pro benutzt (Mineralogie/Petrologie und Numismatik).
Zu empfehlen, da sehr vielseitig und relativ billig. Längere Einarbeitung aber nötig.
http://www.joanneum.at/de/informatik/projekte_detail.php?p_iid=iis&p_pid=11

GA, Uwe Kolitsch

berthold:
Hallo,

die Nummern schreibe ich auf weißes Gewebeband mit einem lichtechten Stift. Dadurch werden die Stufen nicht beschädigt und das Gewebe-Klebeband hält praktisch auf jedem Untergrund.

Gruß

Berthold

loparit:

--- Zitat von: Uwe Kolitsch am 26 Jan 06, 20:15 ---Am Naturhistorischen Museum wird die professionelle Software IMDAS-Pro benutzt (Mineralogie/Petrologie und Numismatik).
Zu empfehlen, da sehr vielseitig und relativ billig. Längere Einarbeitung aber nötig.
http://www.joanneum.at/de/informatik/projekte_detail.php?p_iid=iis&p_pid=11

--- Ende Zitat ---

Hallo Uwe,

vielen Dank für den Hinweis und den Link, ich werde mir diese Software mal anschauen. Obwohl bei uns die Software zum erfassen schon bereits angeschafft ist. Es handelt sich um eine Software mit dem Namen Recorder. Ist sehr vielseitig einzusetzen und deckt fast jedes Gebiet ab (angeblich). Ich muß mich damit noch auseinandersetzen.




--- Zitat von: Calciteminer am 26 Jan 06, 19:18 ---Einen Nummernzettel (klein) auf weißen Grund und dann mit Lack überziehen,sieht dann schon sauberer aus.Und die Nummern sind dann einheitlich in gleicher Form und Größe.

--- Ende Zitat ---

Hallo Caliteminer,
bei meinen Sammlungstücken machen ich es genauso. Ich drucke mit dem Computer die Nummer auf Karton, schneide diese dann aus und klebe diese dann mit UHU am Stück fest. Auf die Nummer mache ich dann nochmals einen Tropfen UHU und decke damit den Karton komplett ab. So bleibt die Nummer auch nach einem Wasserbad unbeschädigt. Ich werde dies wohl auch so hier in der Sammlung tun.

Danke für Eure Hinweise !
Gruß loparit

hatiras:
hallo miteinander,
ich selber habe noch nicht durchnummeriert(sehe da auch noch keinen bedarf), aber grundsätzlich schließ ich mich eurer meinung mit der eindeutigen Zahl an.
ich würde aber auch mehr kombinieren - mit buchstaben, um eine grobrasterung schon vorher zu haben. das macht auf jeden fall bei excel sinn. man sollte aber nicht vergessen, das excel eigentlich nur zum rechnen gut ist und nicht zum daten erfassen & auswerten. es ist halt keine datenbank! mit benutzerdefinierten autofiltern und bedingter formatierung kommt man aber bei kleiner anzahl gut klar.
ich würde bei den labeln aber nicht mit farbe arbeiten wollen, weil man nie weiß wie lichtecht die ist und ob die nicht doch mit irgendwelchen ausdünstungen der steine reagiert.
ich klebe meine labels auch mit uhu alleskleber an, der ist elastisch und lässt sich bei bedarf wieder fast wie gummi abziehen.
für größere mengen an angaben - neben der eigentlichen nummerierung ist man mit einer entsprechenden datenbank besser dran. man will meistens doch eh nur suchen ;-)
entsprechende themen dazu hatte ich auch schon hier gelesen...
datenbanken generieren ja problemlos solche id's , da hat man dann die garantie, dass nix doppelt ist.
excel muss man zwingen, geht aber auch.

wie gesagt...wie man es braucht...

gruß

hatiras

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