Mineralienatlas - Fossilienatlas

Arbeitsmittel / Means for work => Aufbewahrung, Präsentation / Presentation, Keeping => Thema gestartet von: Galenit am 14 Jan 07, 23:54

Titel: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Galenit am 14 Jan 07, 23:54
Ich wusst sonst nicht wohin mit diesem Thema...  ;D

Also, ich würde gerne wissen, wie bringt ihr Ordnung in eure Sammlungen?
Ich stehe gerade vor dem Problem mir eine gute Durchnummerierung meiner Stufen einfallen zu lassen. Das Problem scheint die einfache Erweiterung zu sein. Zum Beispiel, wenn ich nach einiger Zeit ein 2. Stück eines Minerals aus der selben Lagerstätte bekomme, dann möchte ich eigentlich nicht, das eines die Nummer 71 hat und ein ander 3463, sondern 71 und 72.... nur so als banales Beispiel.
Im PC lässt sich das mit z.B. Exel ja einfach realisieren, aber immer wieder die Sammlugnszettel suchen korrigieren oder neuschreiben wollte ich eigentlich nicht... :(
Habt ihr da ein System?
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Erik am 15 Jan 07, 00:07
Zitat
...das eines die Nummer 71 hat und ein ander 3463, sondern 71 und 72.... nur so als banales Beispiel.
Im PC lässt sich das mit z.B. Exel ja einfach realisieren, aber immer wieder die Sammlugnszettel suchen korrigieren oder neuschreiben wollte ich eigentlich nicht...

Aus diesem Grund habe ich irgendwann aufgehört meine Sammlung zu katalogisieren. Die Stufen besitzen jede ein Etikett mit allen wichtigen Angaben und sind in beschrifteten Kartons nach den Fundstellen (und zum Teil nach Fundstelle & Mineral oder/und Datum) geordnet. Im Vergleich zu vorher finde ich das so viel übersichtlicher.

Eine Möglichkeit die ich ausprobiert hatte war jeder Fundstelle und jedem Mineral eine Nummer/Ziffernfolge zuzuordnen, weitere Stücke des gleichen Minerals von derselben Fundstelle erhielten dann eine fortlaufende Nummer. Hat zwar eigentlich gut funktioniert - war mir aber zu zeitaufwendig ;D

Gruß, Erik
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: geologe am 15 Jan 07, 00:34
Hallo,

Ich hab die Fundstücke Anfangs nur durchnummeriert. Das hat sich als denkbar schlecht erwiesen. Solange man nur wenige Sachen hat geht das ja noch. Aber mit zunehmender Zahl verliert man den Überblick.
Jetzt mach ich es so: Jeder Fundort bekommt von mir einen Buchstaben verpaßt. Zb. Friedrichroda  ein großes F. Da es dort mehrere Fundplätze gibt wird noch ein kleiner hinzugefügt. Fg für Friedrichroda Gottlob. Deine schreibe ich Zahlen. Zb. Fg3 Sollte ich mehrere Fundstücke des gleichen Minerals von einen Fundort haben schreibe ich Fg.3.1
Mehr steht auf meinen Etiketten nicht. Alle anderen Angaben mache ich in Exel unter der entsprechenden Nummer.
Bis jetzt komme ich damit gut zurecht. Mal sehen ob das System auch in der Zukunft sich als sicher erweißt.

Gruß
Jürgen

Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Tobi am 15 Jan 07, 16:32
Hi,

ich hab ein kleines Klebe-Etikett auf jeder Stufe, mit römischen Zahlen für die jeweilige Mineralklasse (also von I für Elemente bis VIII für Silikate) und dann fortlaufenden normalen Zahlen zum Durchnummerieren (ja. Diese Zahlen hab ich in ner Computerdatei gespeichert mit den jeweiligen genauen Angaben. Und zusätzlich hab ich mir neulich für die ausgestellten Stücke Etiketten gedruckt, die jetzt bei jeder Stufe liegen.

Gruß
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: pseudonym am 15 Jan 07, 18:29
Wie wär denn folgendes zum Bsp. : du hast eine Stufe Calcit  2007 gefunden  die hat Nr. 22a ; 2009 findest du noch eine  Calcitstufe und die heißt dann 22b ?
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Goldi85 am 15 Jan 07, 20:12
Hallo!
Ich hab meine nach Elementen (Zahl+Buchstabe A), Oxiden (Zahl+Buchstabe B) usw. geordnet. is bisher recht übersichtlich, wenns aber immer mehr werden... ::) :P...großes Umbeschriften...
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: prehnit100 am 16 Jan 07, 08:51
ich beschrifte die döschen (oder auch die stufen) mit einem klebeetikett auf welchen der mineralname und eine fortlaufende nummer stehen, also z.B. Azurit 37. unter diesem ident sind alle stücke auch in der kartei (PC) abgelegt. 'gelagert' wird bei mir nach fundort bzw. fundregion und so kommt nach dem Azurit 37 aus Altenmittlau der Azurit 78 aus einem späteren fund in altenmittlau. die nummerierung funktioniert bisher hervorragend, denn die vergabe der nächsten nummer für Azurit erfolgt durch den PC !  :D
die ablage nach fundstellen führt jedoch leider immer wieder zu mehr oder weniger großen umräumaktionen  :-\ und meist gibt es mehr als eine schublade pro fundstelle (für MM, für Handstufen, für 'Übergrößen', ...)
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: MM-Bär am 16 Jan 07, 12:43
Wie wär denn folgendes zum Bsp. : du hast eine Stufe Calcit  2007 gefunden  die hat Nr. 22a ; 2009 findest du noch eine  Calcitstufe und die heißt dann 22b ?

Moin,
und 2010 hast Du einen Rappel und findest weitere 25 Calcitstufen. Da kannste denn auf japanische Schriftzeichen ausweichen, da das Alphabet am Ende ist. ;)
Ich sehe keinen Hinderungsgrund, zwei Stücke einer Lokalität komplett unterschiedliche Nummern zu geben. Das sehen die meisten Museen der Welt auch so und nummerieren ihre Stücke von 0 nach aufwärts durch. Warum auch nicht? Alles andere ich nicht ausbaufähig oder zu kompliziert. Hauptsache Du hast eine genaue Zuordnung. Forget the Rest!

MM-Bär

Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Kilo am 16 Jan 07, 17:24
Hallo,
seit 1983 habe ich dieses System: Innerhalb der Region - hier Friedrichssegen wegen des herausragenden Charakters des FO - zuerst die Klassen I - IX, dann die Laufnummer des Minerals, dann die Laufnummer des Stücks. In meiner Datenbank wird die Nummer automatisch generiert. Anbei Screenshots. Bis jetzt hab ich noch immer alles wiedergefunden.
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Kilo am 16 Jan 07, 17:26
die Suche kann auch vom Gebiet aus durchgeführt werden:
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Kilo am 16 Jan 07, 17:28
In der Gegenrichtung funktionierts auch.
Dann kann ich natürlich noch abfragen, in welchem Gebiet ein bestimmter Fundort (ungefährer Name) liegt, Welche Minerale ich von wo habe usw.
Das ganze zu programmieren war ziemlicher Aufwand. Aber hat Spaß gemacht.
Zusammen mit dem Mineralienatlas im Hintergrund machts immer wieder Freude, was einzugeben (Ach ja, Etikettendruck ist auch dabei)
Gruß Kilo
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Heinz am 17 Jan 07, 00:55
Hallo Kilo,

sieht ja ganz gut aus,
wo bekommt man das Programm ?

Glück Auf
Heinz
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Kilo am 17 Jan 07, 06:15
Hallo Heinz,

das Programm hab ich mir selbst geschrieben (Access + SQL-Abfragen + VisualBasic). Leider hab ich keine echte Entwicklerlizenz und kann keine Runtime-Versionen herstellen, sonst hätt ichs schon vermarktet. Es ist auch noch nicht ganz fertig - falls sowas überhaupt je fertig wird  ;D, das kennt man ja hinlänglich in der Softwareentwicklung.

Gruß Michael
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: guefz am 17 Jan 07, 17:14
Bei mir ist auch alles einfach durchnummeriert und alle für mich wesentlichen Daten zu dem Fundstück in einer MySQL-Datenbank abgelegt. Wenn ich dann etwas suche, kann ich eben nach all den gespeicherten Merkmalen suchen und erhalte dann eine Trefferliste. Das Frontend dazu habe ich mit PHP auf einem lokalen Webserver realisiert. Die Bedienung ist allerdings ganz nach meinen Ansprüchen gestaltet und andere würden das möglicherweise als ergonomische Katastrophe sehen...

Günter
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Frank1984 am 17 Jan 07, 20:03
Hallo,

mach es bei mir so: Elemente bekommen A, Sulfide B.......
Dann an jedes ne 1 Zb. a1, b3 ,d7
Dazu kommt dann noch ein Foto von jedem mineral und alle angaben die ich wissen muss.
auf die steine kommt nur der Buchstabe und die Zahl.
so behalt ich überblick..... aber mal schauen wenn es mehr werden. ??? ::)
hab ich ne mischung von mehreren Mineralien nehme ich das worauf es mir ankommt bei dem Stück.
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: guefz am 17 Jan 07, 22:13
Für die, die damit was anfangen können habe ich hier mal die Struktur meiner Datenbank (ERD). Da ist alles zu sehen, was ich so erfasse und wie die einzelnen Datensätze zusammenhängen. Ist allerdings nicht vollständig normalisiert, weil es so einfacher zu programmieren ist.

Günter
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Kilo am 19 Jan 07, 09:35
Interessant. Bei mir hängt eben alles an einer Tabelle mit zahlreichen Spalten, weil bei mir die Datenbankstruktur seit 1995 so feststeht, damals hab ich mit dBase angefangen, das kannte ja noch keine Verteilung auf mehrere Tabellen.
Gruß Kilo
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: guefz am 19 Jan 07, 18:38
Die auf mehrere Tabellen verteilte Struktur hat Vorteile, wenn man nachträglich mal die Schreibweise z. B. eines Fundorts ändern will. Man ändert es eben nur einmal in der entsprechenden Tabelle und alle Fundstücke übernehmen per Referenz diese Änderung. Für eine lehrbuchmäßige Normalisierung müsste man allerdings noch ein paar Tabellen einfügen. Da dadurch aber die Programmierung der Eingabemasken deutlich aufwändiger wäre, habe ich das weggelassen.

Günter
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: uwe am 26 Jan 07, 17:45
Ich halte es für günstig, die Stufen fortlaufend zu nummerieren. Das mach ich unabhängig davon, wann und wo ich das Stück gefunden oder erworben habe. Die Nummer ist dann die unverwechselbare Identifikation des Stückes, unter welcher ich das Stück in der Datei oder in der Kartei - ich drucke von jedem Datensatz eine Karteikarte - zweifelsfrei wieder finde. Natürlich erstelle ich auch aus dem Datensatz ein Etiikett (nur mit Nummer, Strunzscher Systematik, Name und Fundort) , welches entweder im Stufenkästchen liegt oder auf dem Boden der Box geklebt ist.

Die einzelnen Stücke befinden sich entweder nach Lagerstätten, oder im Systematik-Teil nach der Strunzschen Systematik sortiert in den Schüben des Sammlungsschrankes. Für die Systematik klebt die Nummer der Systematik oben auf der Box, wobei die Mineralklassen unterschiedliche Farben haben.

Die fortlaufende Nummer ist für die Sortierung unwesentlich und dient, wie eingangs gesagt nur der sicheren Identifikation.

Ich benutze übrigens für die Datenbank nicht Windows Access sondern Lotos Approach. Da ich im dienstlichen Bereich mit einer Access-Datenbank gearbeitet habe kann ich beurteilen, daß Lotos Approach wesentlich benutzerfreundlicher ist und den User nicht so einengt, wie das Mikrosoft gern tut..

Gruß

Uwe
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: raritätenjäger am 10 Mar 07, 23:30
Spannendes Thema. Hab mir auch jahrelang den Kopf zermartert, wie machste das. Hab dann das gleiche System wie Tobi genommen. Ist nicht der Königsweg aber was besseres hab ich bisher nicht gefunden. Der Nachteil, man darf nicht nachlässig werden. Und genau das ist mir passiert. Wenn man nicht alles gleich genau einträgt und überall auf Zetteln und Kästchen Excel und weiß der Geier wo verwaltet, gerät die ganze Chose durcheinander. Nun bin ich dabei, den ganzen Spaß neu zu ordnen. Naja, musste eh mal gemacht werden. Wenn da einmal der Schlendrian drin ist...Die beste Datenbank ist immer noch mein Kopf. Das Grundgerüst kann mir nicht verloren gehen. Nummern und alles kann ich ja immer noch zur Not ordnen. Aber sonst bräuchte ich für mich nicht mal Etiketten. Hab mir aber sagen lassen, dass das für die Nachwelt eventuell noch mal wichtig sein könnte ;D. Und warum in meinen Schädel keine sinnvollen Sachen mehr reingehn, brauch ich mich auch nicht mehr zu fragen. Alles voll mit Mineralnamen, Fundorten, Kaufpreisen, Systematiknummern und den Namen hunderter Sammler, von denen ich die Stücke bezogen habe...

Glückauf
Andreas
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: MM-Bär am 11 Mar 07, 21:11
...Die beste Datenbank ist immer noch mein Kopf. Das Grundgerüst kann mir nicht verloren gehen. ... Alles voll mit Mineralnamen, Fundorten, Kaufpreisen, Systematiknummern und den Namen hunderter Sammler, von denen ich die Stücke bezogen habe...

Moin,
unterschätzt mir den Alzheimer nicht ....  :D

MM-Bär
Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Klinoklas am 18 Mar 07, 15:37
Hallo

Ich mache es so wie Uwe.

Die Nummer ist nur da um ein Stück definitiv zu identifizieren.
Es ist also eigentlich schnuppe welche Nummer es ist.

Beispiel:

Calcit 1 aus dem Jahr 2000 hat die Nr 14
Calcit 2 aus dem Jahr 2005 hat die Nummer 266

Im Karteikasten sind beide Karteikarten unter "C" einsortiert und dann nach Nummern aufsteigend.
Also erst 14 dann 266 und so weiter. Alle Informationen stehen auf der Karteikarte.

Unter das Stück in der Sammlung kommt ein Zettel mit der Nummer, dem Namen und dem Fundort.

Gruß
René

Titel: Re: System zur Nummerierung der Sammlungsstücke?
Beitrag von: Kilo am 02 Apr 07, 12:42
Hab wieder etwas gebastelt... Jetzt mit Bild.
Registrierung: VII - Phosphate ..., 3 - Kakoxen an 3. Stelle im Gebiet Lahn-Dill, 1= der 1. von den Kakoxenen.
Gruß Kilo