Mineralienatlas - Fossilienatlas

Arbeitsmittel / Means for work => Programme / Software => Thema gestartet von: mkannenberg am 30 Aug 04, 19:07

Titel: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 30 Aug 04, 19:07
im laufe der jahre sammelt sich so einiges an, sei es fossilien oder mineralien. um dann noch einen überblick über die sammlung zu haben, erfand man das katalogisieren.  ;D zur sache: im heutigen informationszeitalter hat fast jeder einen computer bei sich rumstehen, den man, neben spielen oder mails schreiben, auch zu verwaltung der sammlung verwenden kann. jetzt die preisfrage. mit welchem programm katalogisiert ihr eure sammlung?

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 30 Aug 04, 19:09
Ahh, jetzt klappts mit der Umfrage. Bin mal gespannt, wie abgestimmt wird.

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: uwe am 30 Aug 04, 19:32
Hallo Marco,

ich rate jedem ab, eines der auf dem Markt befindlichen fertigen Sammlungs-Programme seiner Sammlung mit Gewalt aufzustülpen. Es gibt in jeder Office-software entsprechende Datenbanksysteme, die man sich ja entsprechend seiner Bedürfnisse gestalten kann.

Ich habe bin mit dem etwas antiquirtem "Approach" von Lotus sehr zufrieden. Ich habe eine Basistabelle über die ich mit einer Eingabemaske alle relevanten Infos zu der jeweiligen Sammlungsstufe eingebe. Daraus leite ich dann die Etiketten, eine Karteikarte (für den schnellen Zugriff) sowie Abfragen nach Fundorten, Systematik usw. zu ausdrucken ab. Alles läßt sich, wie gesagt, nach eigenem Geschmack gestalten.

Glück Auf
Uwe
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 30 Aug 04, 19:57
hi uwe,

ich hoffe, du willst nicht mich damit meinen. ich habe meine eigene sammlungsverwaltung geschrieben, weil alle im internet zu erhaltenen programme sch... sind. ich habe mein programm allgemein gehalten, aber auch mit wissenschaftlichen charakter. nur: wenn ich mir die mühe gemacht habe, kann evtl auch ein anderer davon provitieren.   :) ich verkaufe meine software nicht, sie ist frei erhältlich, wenn man änderungsvorschläge hat nehme ich sie gerne an. für die meisten forumsnutzer wird sie eh nicht zu gebrauchen sein, da es sich um eine fossiliensoftware handelt  :) :) ich wollte hier keine werbung für meine software machen, sondern mal sehen, was die anderen verwenden. deshalb danke für deinen eintrag.

marco

ps: warum räts du jedem ab, fertige produkte zu verwenden? wenn ich sehe, wie hier einige probleme mit dem einbinden von bildern haben, ist es vielleicht schwer etwas alleine auf die beine zu stellen
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: McSchuerf am 30 Aug 04, 20:53
Hallo ..

.. ich beobachte, wie bereits hier schon mal in anderen Threads mitgeteilt, seit Jahrzehnten bereits die angebotene Software zur Sammlungsverwaltung und keines der mindestens 10 Produkte erfüllen meine Ansprüche. Viele mühsam eingetragen Daten gingen mir auch schon mal verloren, weil das nächste Update der betreffenden Software die gänzliche Katastrophe bedeutete! Zu deutsch: Mist! (will jetzt nicht wieder Namen nennen, sonst habe ich noch deren Anwälte vor Tür.. :D)

Ich empfehle daher nur noch entweder eine selbst gebastelte ACCESS-Datenbank oder noch besser, völlig ausreichende EXCEL-Dateien deren Merkmale man dann auch nach Belieben umsortieren oder filtern kann!

Gruß Peter
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 31 Aug 04, 21:20
hi peter,

ich kanns nachvollziehen. mit dem access und dem excel habe ich auch so meine probleme, bilder einzubinden (auch beliebig viele) . wie man in excel nach mehreren suchbegriffen in mehreren dateien gleichzeitig suchen kann, weiß iach auch net.

marco

ps:eigentlich sollte ein update keine daten zerstören oder an der struktur der daten etwas ändern. nur die bedienoberfläche kann verändert werden
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: Conny3 am 31 Aug 04, 21:53
Hallo marco,

meine Sammlungsverwaltung ist noch ganz einfach: Ich verwalte meine Sammlung noch ganz unkonventionell, das heißt mit Zettel, Notitzblock und einigen Bildern in einem Ordner (für Homepage- und Forenzwecke) gesammelt. Alles andere (Fundorte etc.) merke ich mir im Kopf.


Herzliche Grüße

Conny
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: McSchuerf am 01 Sep 04, 06:40
Hallo Conny,

dagegen ist auch nichts einzuwenden..die Daten können dann wenigstens nicht durch einen 'PC-oder Sofware-Crash' verloren gehen.. ;D

Gruß Peter
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: uwe am 01 Sep 04, 08:58
Hallo Peter,

war sehr nett für mich festzustellen, daß Du hinsichtlich gekaufter (konfektionierter) Sammlungs-software die gleiche Meinung wie ich hast.

Ich sollte Dir ja nun einen Punkt für's Karma geben - bin aber noch nicht dahinter gestiegen, was das für eine Sinn hat.

Ich gebe aber auch Conny 3 recht. Aus diesem Grund fahre ich zweigleisig und drucke von jedem Eintrag (also jeder Stufe) eine separate Karteikarte. Wenn der Computer nicht gerade bereits hochgefahren ist, habe ich mit der Kartei einen wesentlich schnelleren Zugriff zu den Daten.

Glück Auf
Uwe
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: Erik am 01 Sep 04, 09:43
Hallo,

ich bin bisher auch nicht sonderlich begeistert von den angebotenen Programmen...entweder zu viele, für mich unnötige Möglichkeiten, oder eben zu wenige...
Bis vor 2 Jahren hatte ich meine Sammlung auch ausschließlich auf Karteikarten, was mir aber mit der Zeit zu unübersichtlich wurde, da ich das ein oder andere Stück auch mal wieder gestrichen habe...
Jetzt ist alles in einer Access - Datenbank katalogisiert...die Vorteile sind die Anpassungsmöglichkeiten je nach Lust und Laune bzw nach Notwendigkeit und im Vergleich zu den Karteikarten ist es einfach komfortabler... ::)

Gruß, Erik
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 01 Sep 04, 12:03
ich hatte früher auch mal karteikarten, einige auch mit fotos. das wurde dann aber zu aufwendig und ab einer bestimmten anzahl wird die suche auch schwieriger. daher ist der umstieg auf die elektroniche verwaltung meist notwendig. aber die daten von den karteikarten in den computer zu bekommen, ist schon ein enormer aufwand. bin selber noch am eingeben von den ganzen daten. wenn dann noch zu jedem objekt (fossil oder mineral) noch ein bild hinzukommt, kanns schon a weng dauern.

falls der echner abstürtzt sollte man eh eine sicherungskopie irgendwo rumliegen haben (in der heutigen zeit bei den rohlingspreisen eine billige alternative), oder zumindest in regelmäßigen abstanden die daten auf papier ausdrucken.

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: Philip Blümner am 01 Sep 04, 13:56
Also ich arbeite mit Excel, vorher habe ich einfach bei Word eine Tabelle erstellt, allerdings wird es problematisch, wenn die Mineralien immer mehr werden.  :D

Damit bin ich recht zufrieden, Bilder füge ich keine ein...

Andere Progs habe ich noch nie ausprobiert.
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: wolfi am 02 Sep 04, 08:10
Servus alle,
ich hab auch noch alles auf Karteikarten. Der Aufwand des Übertragens aller bisherigen Daten ist mir zu hoch. Vielleicht klappts mal, wenn ich irgendwann mal in Rente gehe, falls es so etwas dann überhaupt noch gibt.
Servus + Glück auf
Wolfi
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 03 Sep 04, 15:20
übertragung muss man ja nicht hvon heute auf morgen machen, am besten man fängt mit den stücken an, die man neu hinzubekommt. dann allmählich den rest.  8)

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: Moni am 03 Sep 04, 21:37
ups, ich habe überhaupt keine Sammlungsverwaltung. Nichts gar nichts.
Nur überall ein Edikett dran.

Hatte mal eine handschriftliche Liste vor Jahren angefangen, die aber wegen fehlender Möglichkeit zu Nachträgen nicht weitergeführt.
Nun frage ich mich aber doch: Ab wann hat man seine Fundstücke nicht mehr im Kopf?

Wahrscheinlich muß ich auch mal ein klein wenig Systematik reinbringen.....  :P

Herzliche Abendgrüße von Moni
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: geni am 04 Sep 04, 11:15
hallo  :)
ich verwalte meine Mineralien mit dem Programm MinDaba.
Bin sehr zufrieden damit, weil ich alle meine Wünsche bei der Bestandspflege vorgefunden habe. Ich kann sogar zu jedem Mineral ein Bild einfügen.
Fazit: ich bin rundum zufrieden.

Grüße  8) geni
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 06 Sep 04, 14:10
@geni: manchmal reicht aber ein bild nicht aus, wenn man z.B. von verschiedenen seiten fotografiert oder das stück mehrere arten (fossilien) vereint oder aus mehreren mineralien besteht.

das ist aber ein punkt, den die meisten programme teilen, nur ein bild. selbst bei einer münzsammlung braucht man doch 2 bilder, es sei denn, man macht aus zwei eins. ist aber nicht immer die beste lösung.

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: geni am 08 Sep 04, 09:34
Hallo Marco,
wenn mehrere Mineralien oder Fossilien auf einem Stück sind mache ich für jede Ausbildung ein Bild und füge es dann unter der jeweiligen Gattung ein mit einem Hinweis auf die anderen Angaben. So kann man sich auch helfen.  ;)

Gruß   8) geni (Gerhard)
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 28 Sep 04, 21:04
werde diese umfrage noch einen monat auflassen und dann eine kurze zusammenfassung geben   :)

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: berthold am 11 Oct 04, 23:38
Hallo,

ja, mit gekauften Sammlungsprogrammen habe ich ähnliche Probleme wie vielfach schon geschildert. Ich habe meine Sammlung mit einer exel-Tabelle erfasst, und zwar so, dass jedes Stück eine eindeutige Nummer bekommt. Habe ich ein Bild bekommt es den Namen: Nummer.jpg. Und jetzt kommt der Witz: Ich habe dazu ein (c-)Programm geschrieben, das mir die xls-Datei durch die Mühle dreht und einige tausend html-Seiten (die automatisch mit einem Indes verlinkt sind) erstellt. Das ganze wird kombiniert mit Systematik-Daten (aus einer eigenen Tabelle) und natürlich mit den ggf. hinterlegten Bildern. So kann ich z.B. über Fundort ABC oder über Mineralart-ABC oder über Vitrine/Boden usw. auf jeden einzelnen Datensatz (=Mineralstufe) mit einem Browser zugreifen. Für meinen PDA habe ich nur noch eine Rutine eingearbeitet, die mir alle Bilder automatisch verkleinert (ist unterwegs ja nicht so wichtig, Speicherplatz <50 Mbyte). So kann ich z.B. für jedes Mineral jederzeit nachsehen, ob ich das in der Sammlung habe, wenn ja von welchen Fundort(en) und die wichtigsten Eigenschaften (Härte, Strich. spez. Gewicht, Formel usw.  Hat sich (seit einem halben Jahr) bestens bewährt.

Gruß

Berthold

Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 12 Oct 04, 18:56
das mit dem pda ist ne super idee. kann ich leider nicht machen, habe ja noch keins zum testen. aber weihnachten ist ja nimmer mehr lange hin. und wenn die preise wieder ein wenig fallen, kann ich mir so ein ding auch mal zulegen :)

hast du deine internet seite auch so gemacht?

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: Stefan am 13 Oct 04, 12:46
Hallo,

das mit dem PDA ist eine Klasse Sache. Da muss ich auch mal drüber nachdenken. Meine Sammlung ist eh bisher schlecht verwaltet. Zwar sind die Stücke nahezu alle beschriftet aber noch nicht wirklich in einer Datenbank erfasst.

Gruß Stefan
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: berthold am 13 Oct 04, 16:59
Hallo,

ne, die Homepage hab ich nicht so gemacht, damals waren PDA`s und ich nicht so weit. Meine ersten PSA-Versuche waren übrigens totel ernüchternd, denn eine große (mehrere tausend Zeilen) xls-Datei kann man praktsich mit dem PDA nicht bearbeiten (geht einfach zu langsam). Deswegen dann einzelne html-Seiten (eine als index-a, eine als index-b ... und das für Mineralien, Fundorte, Systematik ... und diese Seiten tragen links auf die einzelnen Fundstück-Seiten) Und nur so geht es wirklich flott  :)

Mein nächstes Handy (Smartphone ?) wird übrigens auch eine Browser haben, wenn die Speicherkarte groß genug ist sollte die Sammlungsverwaltung dann auch gehen.

Gruß

Berthold
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: mkannenberg am 13 Oct 04, 21:04
also mit dem pda ist wirklich ne gute idee. zumal man durch indexe ziemlich schnell drauf zu greifen kann. aber bei aller liebe. auf dem handy hat so etwas niz zu suchen. auf dem kleinen display mit einem browser. so etwas stelle ich mir schon sehr umständlich vor.

aber tausend seiten als html ist ja auch nicht einfach zu verwalten. da ist mir ein programm, mit welchem ich alles machen kann, lieber.

wenn diese laptops nur nicht so schwer und groß wären, aber dreimal so groß wie pda, dann würde ich mir auch so ein ding zulegen.

marco
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: berthold am 14 Oct 04, 09:08
naja, Handy ist schon etwas übertrieben, aber ein "Smartphone" - an das ich in erster Linie denke - ist ja nichts anderes als ein PDA mit Handy-Funktion (oder umgekehrt). Mit so einem Ding kann man überall (sofern man genug Kohle hat) ins Internet (auch e-mails lesen/schreiben), man kann GPS-Positionsbestimmung (oder Routenführung) machen, warum nicht auch die Sammlungsverwaltung? Dient ja nur für unterwegs, wo man keinen Schlepptop mitnehmen möchte, zu Hause hat man ja seinen PC stehen.

Das mit den Tausenden html-Seiten ist schon ganz einfach: Die werden alle automatisch aus nur zwei xls-Dateien erzeugt.
  1.) Der eigentliche Sammlungsindex
  2.) eine Systematik-"Datenbank"
Das hat den Vorteil, dass z.B. in der Systematikdatei vorgenommene Änderungen/Ergänzungen ohne weitere Handarbeit in allen (betreffenden) html-Seiten auftauchen. Da alle Dateien in einem Ordner liegen ist auch das brennen auf CD oder überspielen auf PDA überhaupt kein Problem - einfach Ordner rüberziehen.

Ich hatte mich immer wieder geärgert, wenn -z.B. wegen Betriebsystemwechsels- viel Eingabearbeit für die Katze war. Die Computertechnik ist halt recht schnellebig, Programme und Datensäztze, die ich vor 20, 15 oder 10 Jahren mit speziellen Programmen (unter Commodore, Schneider und ATARI) verwendet und eingegeben hatte laufen heute einfach nicht mehr auf den neueren Rechnern/Betriebssystemen. Nun haben wir mit html und xls einen gewissen Standard, der zwar sicher auch nicht ewig bleiben wird, jedoch so weit verbreitet ist, dass man davon ausgehen kann, dass langfristig eine Kompatibilität gewährleistet ist. Dazu kommt der systemübergreifende Aspekt: Welches Programm bekomme ich für Linux, Windows und PDA-Betriebssystem?   

Gruß

Berthold
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: ducku am 14 Oct 04, 23:09
Hallo !

@berthold: Super Homepage hast du

@all: Meine Mineralien werden seit neuestem mit einer xls-Liste verwaltet. Vorher hatte ich eine Access-Datenbank mit ca 1000 einträgen. In meinem jugentlichen Leichsinn machte ich kein Backup-->Virus-->alles futsch. Jetzt wird alles brav auf Memory Stick gesichert.

Bis dann
Ducku
Titel: Re: Sammlungsverwaltung
Beitrag von: juedan am 31 Oct 04, 09:52
Hallo an alle,

vor einem Jahr hatte ich mir eine Mineraliendatenbank basierend auf PostgreSQL mit Gnome-Front-End programmiert.
Bilder können eingebunden werden (pro Datensatz 16 Aufnahmen, Originalauflösung): Einfach Digitalkamera an USB-Port und Bild auswählen und schwupp rein in den Datensatz ;D.Auf meinem Notebook habe ich die gleiche Konfiguration, so daß ich Datenbank auch mit auf Reisen nehmen kann und so "vor Ort" im Hotelzimmer die Katalogisierung erledige. Wieder daheim schließe ich das Notebook an meinen Server an und synchronisiere die Daten ;D

Im Moment ist die Lösung noch auf FreeBSD zugeschnitten. :P

Die Entwicklung des Tools geht weiter, da ich noch einige wichtige Features einbauen möchte (Bildausschnitt, Etikettendruck, Backup auf DVD-RAM, usw).

Die kommerziellen Lösungen waren mir zu unflexibel und zu teuer. StarCalc wollte ich nun wirklich nicht dafür mißbrauchen, weil eine Tabellenkalkulation nicht dafür gedacht ist!

Viele Grüße

Jürgen