Ich wusst sonst nicht wohin mit diesem Thema...

Also, ich würde gerne wissen, wie bringt ihr Ordnung in eure Sammlungen?
Ich stehe gerade vor dem Problem mir eine gute Durchnummerierung meiner Stufen einfallen zu lassen. Das Problem scheint die einfache Erweiterung zu sein. Zum Beispiel, wenn ich nach einiger Zeit ein 2. Stück eines Minerals aus der selben Lagerstätte bekomme, dann möchte ich eigentlich nicht, das eines die Nummer 71 hat und ein ander 3463, sondern 71 und 72.... nur so als banales Beispiel.
Im PC lässt sich das mit z.B. Exel ja einfach realisieren, aber immer wieder die Sammlugnszettel suchen korrigieren oder neuschreiben wollte ich eigentlich nicht...

Habt ihr da ein System?