Genau so würde ich das auch machen.
Bei der Zuordnung so genau wie möglich sein. D.h. weißt du nichts, dann gehe so weit hoch bis es passt. Dies hat auch den Vorteil, dass die Bilder dort dann angezeigt werden und ggf. noch eine spätere Bestimmung durch andere Leute möglich wird.
Neu anlegen von Fossillien (Art, Gattungen , Familien, Ordnungen...). Leider ist die Taxonomie bei den Fossilien alles andere als einheitlich. Sollte Dir die genaue Tyxonomie nicht bekannt sein und die Gattung ist bei uns noch nicht angelegt, dann kannst Du auf irgend eine Lexikonseite gehen und oben über den Reiter neue Seite eine Fossilienseite mit dem Namen der Gattung anlegen (siehe Feld Ende der Seite). Ab diesem Zeitpunkt kannst Du dem Fossil bereits Bilder zuordnen, Die Gattung/Art in Fundstellenlisten aufnehmen. Was die Gattung, Art etc. nicht macht, ist im Baum des Lebens auftauchen. Dazu ist es notwendig die Art einer Gattung, die Gattung einer Familie, die Familie einer Ordnung ... zuzuordnen. Dies geschieht aber genau anders herum. Wir hangeln uns von der größeren zur kleineren Gruppe. So kann Seite für Seite mit der nächst größeren Gruppe verbunden werden (Hilfe siehe Link Beitrag bardenoki).
Das Verfahren ist sehr einfach und effizient. Natürlich muss man es erst mal durchschaut haben. Wenn Fragen auftauchen, gehe ich es gerne mit Dir zusammen durch, ggf. auch am Telefon.
Gruß Stefan