Hallo Stefan,
ich mache gerade das gleiche in meiner Software, dass ich meine MM digitalisiere wie oben zu sehen ist.
Ich habe ca 260 Stufen (je Sammelkasten) an einem Nachmittag durchfotografiert +Einpflege. Das Abschreiben des Namens und Fundort(plus Recherche über Richtigkeit) finde ich für weitaus aufwändiger als ein Foto zu knipsen.
Durch die Entfernung könnte der Versand teuer werden und ich weiß nicht, wie hoch die Qualitätsansprüche für euch sind. Ansonsten habe ich kein Problem damit, Fotos zu machen. Als das hier mal angesprochen wurde, habe ich mein Angebot zur Hilfe verworfen, weil die Bedingung ist, vor Ort zu sein. Ich mache sowas auch gern ohne Gegenleistung.
Viele Grüße