Sammlungsverwaltung

[geni]

hallo 
ich verwalte meine Mineralien mit dem Programm MinDaba.
Bin sehr zufrieden damit, weil ich alle meine Wünsche bei der Bestandspflege vorgefunden habe. Ich kann sogar zu jedem Mineral ein Bild einfügen.
Fazit: ich bin rundum zufrieden.

Grüße  geni

[mkannenberg]

@geni: manchmal reicht aber ein bild nicht aus, wenn man z.B. von verschiedenen seiten fotografiert oder das stück mehrere arten (fossilien) vereint oder aus mehreren mineralien besteht.

das ist aber ein punkt, den die meisten programme teilen, nur ein bild. selbst bei einer münzsammlung braucht man doch 2 bilder, es sei denn, man macht aus zwei eins. ist aber nicht immer die beste lösung.

marco

[geni]

Hallo Marco,
wenn mehrere Mineralien oder Fossilien auf einem Stück sind mache ich für jede Ausbildung ein Bild und füge es dann unter der jeweiligen Gattung ein mit einem Hinweis auf die anderen Angaben. So kann man sich auch helfen. 

Gruß    geni (Gerhard)

[mkannenberg]

werde diese umfrage noch einen monat auflassen und dann eine kurze zusammenfassung geben   

marco

[berthold]

Hallo,

ja, mit gekauften Sammlungsprogrammen habe ich ähnliche Probleme wie vielfach schon geschildert. Ich habe meine Sammlung mit einer exel-Tabelle erfasst, und zwar so, dass jedes Stück eine eindeutige Nummer bekommt. Habe ich ein Bild bekommt es den Namen: Nummer.jpg. Und jetzt kommt der Witz: Ich habe dazu ein (c-)Programm geschrieben, das mir die xls-Datei durch die Mühle dreht und einige tausend html-Seiten (die automatisch mit einem Indes verlinkt sind) erstellt. Das ganze wird kombiniert mit Systematik-Daten (aus einer eigenen Tabelle) und natürlich mit den ggf. hinterlegten Bildern. So kann ich z.B. über Fundort ABC oder über Mineralart-ABC oder über Vitrine/Boden usw. auf jeden einzelnen Datensatz (=Mineralstufe) mit einem Browser zugreifen. Für meinen PDA habe ich nur noch eine Rutine eingearbeitet, die mir alle Bilder automatisch verkleinert (ist unterwegs ja nicht so wichtig, Speicherplatz <50 Mbyte). So kann ich z.B. für jedes Mineral jederzeit nachsehen, ob ich das in der Sammlung habe, wenn ja von welchen Fundort(en) und die wichtigsten Eigenschaften (Härte, Strich. spez. Gewicht, Formel usw.  Hat sich (seit einem halben Jahr) bestens bewährt.

Gruß

Berthold

[mkannenberg]

das mit dem pda ist ne super idee. kann ich leider nicht machen, habe ja noch keins zum testen. aber weihnachten ist ja nimmer mehr lange hin. und wenn die preise wieder ein wenig fallen, kann ich mir so ein ding auch mal zulegen

hast du deine internet seite auch so gemacht?

marco

[Stefan]

Hallo,

das mit dem PDA ist eine Klasse Sache. Da muss ich auch mal drüber nachdenken. Meine Sammlung ist eh bisher schlecht verwaltet. Zwar sind die Stücke nahezu alle beschriftet aber noch nicht wirklich in einer Datenbank erfasst.

Gruß Stefan

[berthold]

Hallo,

ne, die Homepage hab ich nicht so gemacht, damals waren PDA`s und ich nicht so weit. Meine ersten PSA-Versuche waren übrigens totel ernüchternd, denn eine große (mehrere tausend Zeilen) xls-Datei kann man praktsich mit dem PDA nicht bearbeiten (geht einfach zu langsam). Deswegen dann einzelne html-Seiten (eine als index-a, eine als index-b ... und das für Mineralien, Fundorte, Systematik ... und diese Seiten tragen links auf die einzelnen Fundstück-Seiten) Und nur so geht es wirklich flott 

Mein nächstes Handy (Smartphone ?) wird übrigens auch eine Browser haben, wenn die Speicherkarte groß genug ist sollte die Sammlungsverwaltung dann auch gehen.

Gruß

Berthold

[mkannenberg]

also mit dem pda ist wirklich ne gute idee. zumal man durch indexe ziemlich schnell drauf zu greifen kann. aber bei aller liebe. auf dem handy hat so etwas niz zu suchen. auf dem kleinen display mit einem browser. so etwas stelle ich mir schon sehr umständlich vor.

aber tausend seiten als html ist ja auch nicht einfach zu verwalten. da ist mir ein programm, mit welchem ich alles machen kann, lieber.

wenn diese laptops nur nicht so schwer und groß wären, aber dreimal so groß wie pda, dann würde ich mir auch so ein ding zulegen.

marco

[berthold]

naja, Handy ist schon etwas übertrieben, aber ein "Smartphone" - an das ich in erster Linie denke - ist ja nichts anderes als ein PDA mit Handy-Funktion (oder umgekehrt). Mit so einem Ding kann man überall (sofern man genug Kohle hat) ins Internet (auch e-mails lesen/schreiben), man kann GPS-Positionsbestimmung (oder Routenführung) machen, warum nicht auch die Sammlungsverwaltung? Dient ja nur für unterwegs, wo man keinen Schlepptop mitnehmen möchte, zu Hause hat man ja seinen PC stehen.

Das mit den Tausenden html-Seiten ist schon ganz einfach: Die werden alle automatisch aus nur zwei xls-Dateien erzeugt.
  1.) Der eigentliche Sammlungsindex
  2.) eine Systematik-"Datenbank"
Das hat den Vorteil, dass z.B. in der Systematikdatei vorgenommene Änderungen/Ergänzungen ohne weitere Handarbeit in allen (betreffenden) html-Seiten auftauchen. Da alle Dateien in einem Ordner liegen ist auch das brennen auf CD oder überspielen auf PDA überhaupt kein Problem - einfach Ordner rüberziehen.

Ich hatte mich immer wieder geärgert, wenn -z.B. wegen Betriebsystemwechsels- viel Eingabearbeit für die Katze war. Die Computertechnik ist halt recht schnellebig, Programme und Datensäztze, die ich vor 20, 15 oder 10 Jahren mit speziellen Programmen (unter Commodore, Schneider und ATARI) verwendet und eingegeben hatte laufen heute einfach nicht mehr auf den neueren Rechnern/Betriebssystemen. Nun haben wir mit html und xls einen gewissen Standard, der zwar sicher auch nicht ewig bleiben wird, jedoch so weit verbreitet ist, dass man davon ausgehen kann, dass langfristig eine Kompatibilität gewährleistet ist. Dazu kommt der systemübergreifende Aspekt: Welches Programm bekomme ich für Linux, Windows und PDA-Betriebssystem?   

Gruß

Berthold

[ducku]

Hallo !

@berthold: Super Homepage hast du

@all: Meine Mineralien werden seit neuestem mit einer xls-Liste verwaltet. Vorher hatte ich eine Access-Datenbank mit ca 1000 einträgen. In meinem jugentlichen Leichsinn machte ich kein Backup-->Virus-->alles futsch. Jetzt wird alles brav auf Memory Stick gesichert.

Bis dann
Ducku

[juedan]

Hallo an alle,

vor einem Jahr hatte ich mir eine Mineraliendatenbank basierend auf PostgreSQL mit Gnome-Front-End programmiert.
Bilder können eingebunden werden (pro Datensatz 16 Aufnahmen, Originalauflösung): Einfach Digitalkamera an USB-Port und Bild auswählen und schwupp rein in den Datensatz .Auf meinem Notebook habe ich die gleiche Konfiguration, so daß ich Datenbank auch mit auf Reisen nehmen kann und so "vor Ort" im Hotelzimmer die Katalogisierung erledige. Wieder daheim schließe ich das Notebook an meinen Server an und synchronisiere die Daten

Im Moment ist die Lösung noch auf FreeBSD zugeschnitten.

Die Entwicklung des Tools geht weiter, da ich noch einige wichtige Features einbauen möchte (Bildausschnitt, Etikettendruck, Backup auf DVD-RAM, usw).

Die kommerziellen Lösungen waren mir zu unflexibel und zu teuer. StarCalc wollte ich nun wirklich nicht dafür mißbrauchen, weil eine Tabellenkalkulation nicht dafür gedacht ist!

Viele Grüße

Jürgen